Les informations pour les médias 

 

L’accréditation des organes de presse

Le ministère des Affaires étrangères est l’autorité compétente chargée de gérer l’accréditation des organes de presse étrangers auprès des institutions publiques lettones. Pour plus d’informations voir: Comment obtenir une accréditation permanente? 

Le service de presse de la Saeima délivre, à la demande, des accréditations journalières. Pour les demander, merci  de téléphoner à l’avance au + 371 67087244 ou d’envoyer une demande par courriel: prese@saeima.lv. La demande d’accréditation journalière doit contenir les renseignements suivants: les nom et prénom du demandeur, son numéro de téléphone, son numéro d’identification, les coordonnés du média représenté et la date souhaitée de l’accréditation. 

Afin d’obtenir sa première accréditation journalière pour une année civile, le représentant des médias, à son arrivée à la Saeima, devra: 

1. contacter le service de presse de la Saeima (rue Jēkaba 16) et présenter une carte de presse valide ou une attestation datée et signée de la direction de la rédaction d’un organe de presse;

2. une attestation confirmant que vous avez lu les règles applicables à l’accréditation, les règles concernant la présence des médias dans la Salle plénière, et les dispositions relatives aux règles de visite des bâtiments de la Saeima et de présence dans ces derniers, doit être signée;  

3. se rendre, après la validation de l’accréditation, au bâtiment respectif de la Saeima. Au contrôle d’accès, la carte d’accréditation journalière peut être délivrée sur présentation d’une pièce d’identité.

Au cours de l’année civile, les accréditations journalières ultérieures peuvent être délivrées sans signer, à chaque fois, une attestation. Le personnel du service de presse et celui de sécurité de la Saeima se réservent le droit de vérifier si le journaliste représente effectivement l’organe de presse respectif.

Le titulaire d’une accréditation journalière délivrée par le service de presse peut obtenir sa carte directement au contrôle d’accès dans les bâtiments de la Saeima, sur présentation d’une pièce d’identité. À la fin de la visite, la carte doit être rendue au personnel de sécurité. La carte d’accréditation est à usage strictement personnel.

Pour toute information complémentaire sur l’accréditation des représentants des médias, merci d’appeler le +371 67087281, ou écrire par courriel à prese@saeima.lv.

 

Système d’accès électronique

Les entrées des bâtiments de la Saeima sont équipées d’un système automatisé de contrôle d’accès électronique. Le titulaire d’une carte d’accréditation journalière reçoit, au contrôle de sûreté, une carte d’accès numérique, sur présentation d’une carte d’accréditation valable et d’une pièce d’identité. La porte automatique de barrière s’ouvre lorsque la carte d’accès est placée contre le lecteur de carte. À la fin de la visite, la carte doit être rendue aux agents de sécurité.

La carte d’accréditation permanente permet un accès quotidien aux bâtiments de la Saeima de 7h.30 à 18h.00 les jours ouvrables. Pendant les horaires de travail prolongés, le fonctionnement du système de contrôle d’accès électronique y est adapté pour garantir l’accès aux bâtiments de la Saeima. Dans les cas où les journalistes doivent rester dans les bâtiments de la Saeima pour accomplir leurs tâches en dehors de la plage horaire définie, ils sont priés de s’adresser au service de presse.

La carte d’accès électronique est à usage strictement personnel. 

 

Port de la carte d’accréditation

À l’intérieur du bâtiment de la Saeima, les représentants des médias doivent porter de façon visible leur carte d’accréditation sur leurs vêtements. Par souci de commodité, la carte d’accréditation journalière est délivrée avec un clip en plastique. Lorsque vous quittez le bâtiment de la Saeima, vous devez rendre votre carte journalière au poste de sécurité.

 

Salle des médias (rue Jekaba16, bureau 101) 

La presse dispose, à la Saeima, d’une salle des médias équipée d’ordinateurs connectés à internet.

 

Internet sans fil

La salle plénière et tous les lieux de travail de la Saeima sont équipés d’internet sans fil. Aucun code d’autorisation ni mot de passe ne sont requis pour avoir accès à internet.

 

Photos et vidéos de la Saeima

Des photos relatives aux activités de la Saeima peuvent être téléchargées sur Flickr.com. Une chaine de vidéos est accessible sur YouTube et Vimeo. Toute publication ou usage d’une photo et d’une vidéo doit mentionner la référence de la Saeima.

 

Droits d’auteur

Les contenus publiés sur le site web, ceux des publications et du matériel informatif de la Saeima, ainsi que les contenus disponibles sur les réseaux sociaux de la Saeima (Flickr, YouTube, Facebook, Twitter, Instagram, et d’autres), sont protégés par des dispositions légales.

Tous les droits patrimoniaux à des photos, au matériel audiovisuel, à des infographies, à des animations et d’autres (ci-après “matériel”) publiés avec mention “Saeima”, sont détenus par la Saeima.

Le matériel appartenant à la Saeima, détentrice des droits patrimoniaux, peut être reproduit ou utilisé à des fins informatives sans accord spécifique de la Saeima et de l’auteur du matériel. Le matériel ne peut pas être utilisé dans le but de dénigrer la Saeima et des personnes représentées sur ce matériel, ou de diffuser des informations erronées. En cas de nouvelle publication ou de traitement du matériel, ce dernier doit mentionner obligatoirement la référence à la Saeima et aux auteurs du matériel (si ceux-ci y sont indiqués).

Pour toute autre utilisation du matériel, merci de contacter la Saeima par courriel: prese@saeima.lv

 

Modalités du travail pendant les séances plénières

Le service de presse peut fournir des informations sur les séances plénières: l’ordre du jour, la procédure des débats et des documents complémentaires sur le déroulement des séances. Sur demande, il peut également fournir aux journalistes des informations récapitulant le travail des députés notamment la transcription des séances plénières et le résultat des votes.

Les organes de presse accrédités auprès de la Saeima sont autorisés à rester dans la galerie des visiteurs, lors des séances plénières ouvertes; seuls les photographes et caméramans peuvent travailler dans le secteur de la salle plénière des députés.

Les photographes et caméramans ne sont autorisés à travailler que depuis le fond de la salle, lors des séances plénières ouvertes. Il est interdit de filmer ou de photographier lors des votes à bulletin secret: les appareils de prise de vue doivent être éteints. Les représentants des médias ne sont pas autorisés à se trouver dans l’espace réservé aux députés de la salle plénière.

Lors des séances plénières ouvertes, le personnel de la direction des relations publiques, après concertation avec le service de sécurité de la Saeima, peut autoriser aux photographes et caméramans des prises de vue de la salle plénière depuis l’espace réservé aux visiteurs, (pour une durée maximum de 5 minutes).

Les photographes et les caméramans ne peuvent pénétrer dans l’espace réservé aux députés de la salle plénière que depuis l’espace réservé aux visiteurs.

Les interviews et les enregistrements vidéo ne peuvent se faire qu’à l’extérieur de la salle plénière lors des séances plénières.

Les représentants des médias doivent porter leur carte d’accréditation de façon visible sur leurs vêtements. Ils doivent aussi laisser au vestiaire tout vêtement ou objet superflu.

Les représentants des médias doivent éviter de gêner le travail des députés en s’abstenant, par exemple, d’utiliser leur téléphone portable lors de leur présence dans la salle plénière. Ils sont tenus de respecter les instructions du personnel de la direction des relations publiques et du service de sécurité.

En cas de non-respect de ces règles, le personnel de la direction des relations publiques et du service de sécurité peut prévenir tout contrevenant et même, suivant le comportement de l’intéressé, exiger son départ.

 

Exigences de sécurité

Pour des raisons de sécurité, ne laissez pas sans surveillance vos effets personnels (sacs, etc.) sur le territoire de la Saeima. Des objets laissés sans surveillance seront transmis sans avertissement préalable au service de sécurité. 

 

Informations complémentaires pour les organes de presse

Pour faciliter votre travail auprès de la Saeima, l’équipe de la direction des relations publiques est à votre disposition. Le personnel de la direction des relations publiques répondra à toutes vos questions et vous aidera pour vous fournir tout document nécessaire.  

M. Juris Vīgulis, responsable de la Direction des relations publiques
tél. +371 67087218, port. +371 26184007
courriel: juris.vigulis@saeima.lv; adresse: Jēkaba iela 16, bureau 116.

Mme Dana Naunikas, responsable adjointe de la Direction des relations publiques
tél. +371  67087281, port. +371  29190018
courriel: dana.naunikas@saeima.lv; adresse: Jēkaba iela 16, bureau 114-115.

Mme Signe Apsīte, responsable du Service de presse auprès de la Direction des relations publiques
tél. +371  67087088, port. +371 28312203
courriel: signe.apsite@saeima.lv; adresse: Jēkaba iela 16, bureau 114-115.
Courriel pour des questions générales: prese@saeima.lv