Konvencija latviešu valodā

Konvencija angļu valodā

Anotācija

Likumprojekts

1.pants. 1967.gada 3.maijā Monako parakstītā Starptautiskās hidrogrāfijas organizācijas konvencija (turpmāk - Konvencija), Starptautiskās hidrogrāfijas organizācijas vispārīgie noteikumi (turpmāk – Vispārīgie noteikumi) un Starptautiskās hidrogrāfijas organizācijas finansu noteikumi (turpmāk – Finansu noteikumi) ar šo likumu ir pieņemti un apstiprināti.

2.pants. Likums stājas spēkā tā izsludināšanas dienā. Līdz ar likumu ir izsludināma Konvencija, Vispārīgie noteikumi un Finansu noteikumi angļu valodā un to tulkojums latviešu valodā.

3.pants. Konvencija stājas spēkā tās 20.pantā noteiktajā laikā un kārtībā, un Ārlietu ministrija par to paziņo laikrakstā "Latvijas Vēstnesis".

4.pants. Vispārīgie noteikumi un Finansu noteikumi stājas spēkā līdz ar Konvencijas spēkā stāšanos.

5.pants. Satiksmes ministrija koordinē Konvencijā paredzēto saistību izpildi.

Izveidošana un rezidence 1

Būtība un mērķis 2

Biedri 3

Institūcijas 4

Funkcijas 5

Sastāvs; kārtējās un ārkārtas sesijas 6.1

Sasaukšana un darba kārtība 6.2

Prezidents un viceprezidents 6.3

Balsošana 6.4

Lēmumi; vairākums; prezidenta pilnvaras 6.5

Konsultācijas ar sarakstes palīdzību sesiju starplaikā 6.6

Komiteju sastāvs 6..7

Finansu komiteja; finansu pārvaldes uzraudzība 7.1

Finansu komitejas sanāksmes 7.2

Starptautiskais Hidrogrāfijas birojs:

Funkcijas 8

Sastāvs 9

Loma 10.1

Sastāvs, vadība, pilnvaru termiņu, vakance 10.2

Organizācijas pārstāvība 10.3

Organizācijas funkcijas, kā tas noteikts ar Vispārīgajiem

un Finansu noteikumiem 11

Oficiālās valodas 12

Starptautiskais statuss; juridiskais statuss 13

Biedru naudas 14. (a)

Citi ienākumi 14. (b)

Parādi biedru naudas samaksās 15

Budžets 16

Domstarpību noregulēšana 17

Paraksts un Konvencijas ratifikācija vai apstiprināšana 18

Konvencijas stāšanās spēkā paziņojums 19

Citu valstu pievienošanās 20

Grozījumi Konvencijā 21

Konvencijas denonsēšana 22

Konvencijas reģistrēšana Apvienoto Nāciju organizācijā 23

Konvencijas ratifikācijas datums

Šīs Konvencijas dalībvalstis,

ŅEMOT VĒRĀ, ka Starptautiskais Hidrogrāfijas birojs tika izveidots 1921. gada jūnijā, lai sekmētu vieglāku un drošāku kuģošanu visā pasaulē, uzlabojot jūras kartes un dokumentus;

VĒLOTIES sadarboties hidrogrāfijas jautājumos starpvalstu līmenī;

IR VIENOJUŠĀS par sekojošo:

Tiek izveidota Starptautiskā Hidrogrāfijas organizācija, turpmāk saukta Organizācija, ar tās galveno mītni Monako.

Organizācijai ir konsultatīvs un vienīgi tehnisks raksturs. Tās mērķis ir panākt:

Šīs Organizācijas biedri ir šīs Konvencijas dalībvalstis.

Organizācija ietver:

- Starptautisko Hidrogrāfijas konferenci, turpmāk saukta Konference;

- Starptautisko Hidrogrāfijas biroju, turpmāk saukts Birojs, kuru vada Vadības komiteja.

Konferences funkcijas ir sekojošas:

Lai izpildītu 2. pantā paredzētos mērķus, Birojs ir īpaši atbildīgs par sekojošiem jautājumiem:

Birojs sastāv no Vadības komitejas un tehniskā un administratīvā personāla, kā to prasa Organizācija.

Organizācijas darbība ir detalizēti izklāstīta Vispārīgajos un Finansu noteikumos, kuri ir pievienoti šai Konvencijai, bet neveido tās integrālu daļu.

Organizācijas oficiālās valodas ir angļu un franču.

Organizācija ir juridiska persona. Saskaņā ar vienošanos starp iesaistītajām dalībvalstīm, katras valsts teritorijā tā bauda tādas privilēģijas un neaizskaramību, kas ir nepieciešama tās darbības veikšanai un mērķa sasniegšanai.

Nepieciešamos izdevumus Organizācijas darbībai sedz no:

Jebkurai dalībvalstij, kura divus gadus nav samaksājusi biedru naudu, tiek atteiktas visas tiesības un labumi, ko tām nodrošina Konvencija un noteikumi, līdz tam laikam, kamēr tiek samaksāts parāds.

Organizācijas budžetu sastāda Vadības komiteja, to pārbauda Finansu komiteja un apstiprina Konference.

Jebkuras domstarpības attiecībā uz šīs Konvencijas tulkojumu vai piemērošanu, kuras nevar atrisināt sarunu ceļā vai arī ar Vadības komitejas labu gribu, pēc vienas puses pieprasījuma nododamas izšķiršanai arbitram, kuru nozīmē Starptautiskās tiesas prezidents.

Pēc tam, kad šī Konvencija ir stājusies spēkā, tā pieejama jebkurai jūras valsts valdībai, kura griežas pie Monako firsta valsts valdības, norādot tās flotes tilpību un kuras uzņemšanu apstiprina divas trešdaļas dalībvalstu. Monako firsta valsts valdība paziņo par šo apstiprinājumu attiecīgajai valstij. Valstī Konvencija stājas spēkā datumā, kad tā ir iesniegusi tās iestāšanās dokumentu Monako firsta valstī, kura par to informē dalībvalstis un Vadības komiteju.

Pēc šīs Konvencijas stāšanās spēkā Monako firsta valsts valdība to reģistrē Apvienoto Nāciju sekretariātā saskaņā ar tās Statūtu 102.pantu.

PAR APLIECINĀJUMU apakšā parakstījušies, pienācīgi pilnvarotie pārstāvji, ir parakstījuši šo Konvenciju.

PARAKSTĪTS Monako tūkstoš deviņi simti sešdesmit septītā gada trešajā maijā vienā eksemplārā angļu un franču valodās, katrs teksts ir autentisks, kas tiks noglabāts Monako firsta valsts valdības arhīvā un sakarā ar to apstiprinātās kopijas tiks nosūtītas visiem Konvencijas parakstītājiem un pievienojušajām valstīm, kā arī Vadības komitejas Prezidentam.

___________________

"2. Vadības komiteju veido trīs direktori, viens ir Prezidents un divi pārējie ir direktori ar dažādām nacionaltātēm, kurus ievēlē Konferencē. Konferencē vispirms ievēlē Prezidentu un pēc tam abus direktorus. Vadības komiteja darbojas piecus gadus. Ja direktora postenis piecu gadu laikā starp Konferencēm ir brīvs, ar sarakstes palīdzību saskaņā ar Vispārīgajiem noteikumiem var noturēt papildus vēlēšanas."

Pants

Organizācijas konsultatīvais raksturs 1

Organizācijas darbība 2

Tikšanās kārtējās sesijās 3

Sagatavošana un organizācija 4

Pārstāvēšana; delegācijas; delegātu izdevumi 5

Novērotāji:

Valstis, kas nav pievienojušās Konvencijai 6(a)

Starptautiskās organizācijas 6(b)

Nacionālās organizācijas 6(c)

Darba valodas 7

Ziņojumi par Biroja darbu 8(a)

Ziņojumu apstiprināšana komitejā vai plenārsēdē 8(b)

Priekšlikumu iesniegšana 9(a)

Ar nokavēšanos iesniegti priekšlikumi 9(b)

Konferences laikā iesniegti priekšlikumi 9(c)

Ārkārtas sesijas 10

Ārkārtas sesijas 11(a)

Sanāksmju datumi 11(b)

Priekšsēdētāja un priekšsēdētāja vietnieka ievēlēšana un pilnvaru termiņi 11 (c)(d)

Kārtējās sesijas uzdevumi 12

Komitejas lēmumi; nepieciešamais vairākums 13

Ārējā auditora gadskārtējais atskaišu audits 14

Darbība 15

Dalībvalstu oficiālie pārstāvji 16

Attiecības ar valdībām, zinātniskām organizācijām un radniecīgām organizācijām 17

Kopīgo jautājumu apspriešana; sadarbība 18

Jaunās publikācijas, kartes un dokumenti, kuras dalībvalstīm jānosūta Birojam 19

Pieprasījumi pēc informācijas 20

IHB publikāciju izplatīšana 21

IHB sazināšanās valodas 22

Administrācija 23(a)

Zinātniskie un tehniskie uzdevumi 23(b)

Administratīvie vai tehniskie lēmumi Konferenču starplaikā 24

Jautājumu risināšana ar cirkulāro vēstuļu palīdzību 25(a)

Balsošana ar korespondences palīdzību par jautājumiem, ja par un pret balsu

skaits ir vienāds 25(b)

Noteikumos neparedzētie apstākļi 26

Direktoru pilnvaru termiņi 27(a)

Direktora pārvēlēšana 27(b)

Kandidātu vecuma ierobežojumi 27(c)

Konferenču starplaikā ievēlēts direktors 27(d)

Komitejas pilnvaru termiņa izbeigšanās 28

Pienākumu atņemšanas direktoram 29

Saistību sadale starp direktoriem, lēmumu pieņemšana, nepiedaloties vienam

no direktoriem 30

IHB personāls 31

Gadskārtējā atskaite par darbību 32

Gadagrāmata: 33

Informācija par hidrogrāfijas dienestiem 33(a)

Gadagrāmatas saturs 33(b)

Periodiskie izdevumi 34

Starptautiskie hidrogrāfijas apskats 34(b)

Starptautiskais hidrogrāfijas biļetens 34(c)

Speciālie izdevumi 35

Ievēlēšana konferencē 36

Balsu skaits 37(a)

Balsu skaita noteikšana pēc flotes tilpības 37(b)

Kandidātu nosaukšana 38

Kandidātu pieredze 39

Kandidātu kvalifikācija 40

Sīkāku ziņu publicēšana par kandidātiem 41

Balsošanas metode Vadības komitejas ievēlēšanai 42

Direktoru ievēlēšanas noteikumi 43

Vadības komitejas Prezidenta ievēlēšanu 44(a)

Direktoru pakārtotība pēc ieņemamajiem amatiem 44(b)(c)

Jaunās komitejas pilnvaru spēkā stāšanās datums 45

Papildvēlēšanas brīvas direktora vietas gadījumā 46

Amatu pakārtotība pēc brīvas direktora vietas aizpildīšanas 47

Organizācijai ir konsultatīvs raksturs. Tai nav pilnvaras attiecībā uz dalībvalstu hidrogrāfijas dienestiem, kuras ir pievienojušās Konvencijai.

Organizācijas darbībai ir zinātnisks un tehnisks raksturs, un tā nenodarbojas ar starptautiskās politikas jautājumiem.

Starptautiskā Hidrogrāfijas konference sanāk uz kārtējām sesijām reizi piecos gados Organizācijas galvenajā mītnē datumā, kuru nosaka, slēdzot iepriekšējo sesiju.

Katra dalībvalsts var pārstāvēt Konferenci ar vienu vai vairākiem delegātiem, vēlams, ka viens no viņiem ir valsts hidrogrāfijas dienesta vadītājs. Vienas dalībvalsts delegāts nedrīkst balsot citas dalībvalsts vārdā. Delegātu ceļojuma un uzturēšanās izdevumus sedz pašas dalībvalstis.

Vadības komiteja ir pilnvarota uzlūgt novērotājus no:

1. valstīm, kuras nav Konvencijas dalībvalstis: viens vai divi novērotāji no katras pēc kādas dalībvalsts vai Vadības komitejas priekšlikuma, ko ir jāapstiprina divām trešdaļām dalībvalstu;
2. starptautiskām organizācijām, kuru darbība ir saistīta ar Biroja darbību: vienu, vai izņēmuma gadījumā divus, no katras valsts. Vadības komiteja iepriekš nosūta dalībvalstīm šo organizāciju sarakstu, lai tām būtu iespēja izteikt iebildumus vai ieteikt papildinājumus.
3. Dalībvalstu nacionālajām organizācijām, kurām ir bijusi sadarbība ar Biroju, vai iespējams sadarbosies ar to nākotnē saskaņā ar iepriekšējā punkta nosacījumiem.

Konferences darba valodas ir angļu, franču, spāņu un krievu.

1. Konferencei jāpārbauda Biroja ziņojumi par tā darbu laika posmā starp Konferencēm. Šie ziņojumi Birojam jāiesniedz dalībvalstu valdībām vismaz divus mēnešus pirms Konferences.
2. Ziņojumu izskatīšanai veido Komitejas. Komiteju slēdzieni jāiesniedz Konferences attiecīgajā plenārsēdē.

1. Divpadsmit mēnešus pirms Konferences atklāšanas Birojam jāaicina dalībvalstu pārstāvji iesniegt priekšlikumus izskatīšanai Konferencē. Vismaz astoņus mēnešus pirms konferences šie priekšlikumi, kā arī Biroja piedāvātie priekšlikumi, jāiesniedz visām dalībvalstīm.
2. Priekšlikumi, kas iesniegti pēc šī termiņa, tiek pieņemti tikai gadījumā, ja tos parakstījuši vismaz triju dalībvalstu pārstāvji.
3. Priekšlikumus var iesnigt arī Konferences laikā. Neskaitot piedāvātājdelegāciju, tos papildus jāparaksta arī divām citām delegācijām, kurām nav obligāti jāpieņem priekšlikums, bet, kas atbalsta tā apspriešanu Konferencē. Šādus priekšlikumus jāiesniedz Konferences Prezidentam un tos nedrīkst apspriest ātrāk kā divdesmit četras stundas pēc to oficiālās izsludināšanas.

1. Izņemot gadījumu, kad Starptautiskā Hidrogrāfijas konference īpaši nolemj citādi, iepriekšminētie procesuālie noteikumi attiecas arī uz ārkārtas sesijām.
2. Valstu delegātus ārkārtas sesijām iespēju robežās jāizraugās, ņemot vērā izskatīšanai iesniegtos jautājumus.

1. Konferenču starplaikā Finansu komiteja var sanākt ārkārtas sesijā pēc vismaz triju dalībvalstu vai Vadības komitejas pieprasījuma. Ar korespondences palīdzību Vadības komitejai jākonsultējas ar Finansu komiteju attiecībā uz piecu gadu un gada budžetiem un naudas pārskaitījumiem starp budžetu pozīcijām, saskaņā ar Finansu noteikumu 8. un 10. pantā minētajiem noteikumiem, kā arī par visiem citiem nozīmīgiem finansu un administratīvajiem jautājumiem.
2. Finansu komitejas priekšsēdētājam jāsaskaņo sanāksmju datumi ar Vadības komiteju.
3. Finansu komitejas priekšsēdētāju ievēl Konferences pirmajā plenārsēdē. Tajā pašā laikā ievēl priekšsēdētāja vietnieku. Gadījumā, ja priekšsēdētājs atkāpjas no amata, vai, ja kādi apstākļi liedz viņam veikt savus pienākumus, viņu automātiski aizvieto priekšsēdētāja vietnieks. Jauno priekšsēdētāja vietnieku ievēl dalībvalstis ar sarakstes palīdzību; šī pati procedūra attiecas arī uz priekšsēdētāja vietnieka atkāpšanās gadījumu.
4. Parasti priekšsēdētājam un priekšsēdētāja vietniekam savi pienākumi jāveic piecu gadu posmā starp konferencēm.

1. Kārtējās sesijas laikā Komitejai jāveic sekojoši uzdevumi:

1. jāizskata un jāierosina pieņemšanai Vadības komitejas Finansu ziņojums par iepriekšējo piecu gadu finansu periodu,
2. Jāizskata un jāierosina pieņemšanai turpmāko piecu gadu finansu perioda budžetu,
3. Jāizskata un vismaz jāsniedz iepriekšējas konsultācijas attiecībā uz budžetu nākamajam gadam pēc Konferences.

Šos ieteikumus iesniedz Konferencē.

1. Kārtējo sesiju starplaikā ar korespondences palīdzību, Finansu komitejai jāveic šādi uzdevumi:

1. jāizskata un jāierosina pieņemšanai budžets nākošajam finansu gadam,
2. jāizskata un jākomentē gadskārtējā ziņojuma 2. – finansu daļa, ko iesniegusi Vadības komiteja par Vadības komitejas finansu darbību iepriekšējā finansu gadā,
3. jāizskata jebkuri Vadības komitejas vai dalībvalstu iesniegtie jautājumi finansu sakarā.

Finansu komitejas ieteikumi un rekomendācijas pieņem ar divu trešdaļu balsu vairākumu Finansu komitejas sesiju laikā vai balsojot sarakstes ceļā. Katrai dalībvalstij ir viena balss.

Finansu komitejas priekšsēdētājam un priekšsēdētāja vietniekam regulāri, vēlams divreiz gadā, jātiekas ar Vadības komiteju. Par katru tikšanos jāizstrādā ziņojums, ko Vadības komiteja nosūta visām dalībvalstīm pēc vienošanās ar Finansu komitejas priekšsēdētāju un priekšsēdētāja vietnieku.

Saskaņā ar Konvencijas 8.panta prasībām Birojam jāuzņemas zinātniskā un tehniskā darbība, kas nepieciešama Organizācijas mērķu sasniegšanai.

Attiecību uzturēšanai ar biroju katra dalībvalsts ieceļ oficiālu pārstāvi, vēlams tās hidrogrāfiskā dienesta vadītājs.

Birojam jāuztur cieši kontakti ar dalībvalstu hidrogrāfiskajiem dienestiem. Tas var sarakstīties arī ar attiecīgajām dalībvalstu zinātniskajām organizācijām, ar noteikumu, ka tas informē attiecīgās dalībvalstis oficiālo pārstāvi (sk. 16 pantu). Birojs var sadarboties ar citu valstu līdzīgiem dienestiem un starptautiskām organizācijām.

Birojam jāpievērš dalībvalstu hidrogrāfisko un citu atbildīgo dienestu uzmanība jebkuram starptautiska rakstura hidrogrāfiskam darbam vai problēmai, kas varētu izraisīt vispārēju interesi un kuru būtu interesanti izskatīt vai uzsākt. Tam jācīnās par pašu problēmu risināšanu vai šāda darba uzsākšanu, meklējot nepieciešamās sadarbības iespējas starp dalībvalstīm.

Lai veicinātu Biroja mērķu sasniegšanu, dalībvalstu hidrogrāfiskajiem dienestiem jāizsūta savu jauno publikāciju kopijas un karšu jaunie izdevumi, kā arī citu valstī esošo dienestu publicētie darbi un dokumenti, kas var izraisīt interesi.

Birojam iespēju robežās jāapmierina visi dalībvalstu pārstāvju pieprasījumi pēc informācijas un ieteikumiem sakarā ar to darbu. Jautājumi, kurus iespējams risināt starp divu valstu hidrogrāfiskajiem dienestiem, nav jāadresē Birojam.

Birojs izdod un izplata publikācijas, kas attiecas uz 32. līdz 35.pantu, kā arī jebkuru citu Konferences pieprasītu dokumentu.

Savos kontaktos ar Biroju dalībvalstu pārstāvji drīkst lietot valodas, kas nav Organizācijas oficiālo valodu sarakstā, taču Birojs nenes atbildību par kļūdām vai pārpratumiem, kas var rasties šādā veidā.

1. Vadības Komiteja vada Biroju saskaņā ar Konvencijas un Noteikumu prasībām un Konferences izstrādātajām direktīvām.
2. Tā ir atbildīga par Biroja darbu tam uzticēto zinātnisko un tehnisko uzdevumu veikšanā.
3. Vadības Komitejai, ņemot vērā komiteju un darba grupu darbu, visās kārtējās Konferencēs jāiepazīstina ar budžeta programmas ierosinājumiem, kuri iekļauti darba programmā, kas realizējama nākošajā periodā, kā arī ar to saistītajiem finansu jautājumiem, kurus jāizanalizē, jāapspriež un jāizlemj plenārsēdē. Plāns jāizsūta visām dalībvalstīm vismaz četrus mēnešus pirms Konferences.

Konferenču starplaikā Konvencijā un Noteikumos nedrīkst izdarīt nekādus grozījumus. K omitejai jāpieņem nepieciešamie administratīvie vai tehniskie lēmumi ar iespēju apspriest tos nākamajā Konferencē.

1. Ja Komiteja uzskata, ka kāda jautājuma atrisināšana jāuztic dalībvalstīm, tai jānosūta cirkulārās vēstules to pārstāvjiem saskaņā ar Konvencijas 6.panta 6.daļu, pieprasot tām ziņot Birojam par attiecīgo valstu nostāju.
2. Ja balsošanas laikā par un pret balsu skaits ir vienāds, jautājums jāpārceļ uz nākošo Konferenci.

Ja kādi apstākļi kavē Noteikumos aprakstītās procedūras ievērošanu, Komiteja pieņem nepieciešamos lēmumus, un nekavējoties atskaitās par to dalībvalstīm.

1. Direktorus ievēl uz pieciem gadiem saskaņā ar 36. līdz 47. pantu.
2. Direktorus var ievēlēt atkārtoti uz otru piecu gadu periodu.
3. Kandidātam ievēlēšanas vai pārvēlēšanas laikā jābūt jaunākam par 66 gadiem.
4. Ja direktoru ievēl uz brīvo vietu Konferenču starplaikā, viņa pilnvaras izbeidzas tajā pašā laikā kā viņa priekšgājējam, ja viņš būtu palicis savā amatā.

Vadības komiteja beidz pildīt pienākumus augusta pēdējā dienā, kas seko kārtējām jaunās Vadības komitejas vēlēšanām Starptautiskajā Hidrogrāfijas konferencē. Jaunā Vadības komiteja stājas pie savu pienākumu veikšanas 1. septembrī.

Direktors, kuram atņemtas tiesības veikt savus pienākumus sešus mēnešus pēc kārtas vai kopumā 12 mēnešus, automātiski pārstāj būt direktors.

1. Saskaņā ar Konvencijas 10.pantu, Vadības komitejas vadītājs ir Prezidents. Prezidentam un diviem pārējiem direktoriem ir konkrēta atbildība par vienu vai vairākām Biroja darba nozarēm, tomēr Vadības Komitejai ir jāizskata visi nozīmīgākie jautājumi.
2. Ja piedalās visi Vadības komitejas locekļi un nav iespējams pieņemt vienotu lēmumu, tas jāpieņem Prezidentam, vienojoties ar vienu no direktoriem. Gadījumā, ja divu pārējo direktoru viedokļi nesakrīt ar Prezidenta viedokli, Vadības Komiteja var jautājumu nosūtīt dalībvalstīm.
3. Ja klāt ir tikai divi direktori un lēmuma pieņemšanu nav iespējams atlikt, priekšroka tiek dota Prezidenta vai viņa vietas izpildītāja viedoklim.

Biroja personāls ir pakļauts Vadības Komitejai. Tas sastāv no tehniskajiem un administratīvajiem darbiniekiem. Personālsastāvu Komiteja izveido vadoties pēc nepieciešamības.

Katra gada sākumā Birojs publicē ziņojumu par tā darbību, aicinot dalībvalstis izteikt savus viedokļus trīs mēnešu laikā pēc ziņojuma publicēšanas. Tad birojs izsūta cirkulārā vēstulē visus saņemtos komentārus kopā ar Biroja atbildēm uz tiem.

1. To valstu saraksts, kas piedalījušās Biroja darba laikā starp tā izveidošanu un Konvencijas stāšanos spēkā.
2. Dalībvalstu saraksts.
3. To valstu saraksts, kuras denonsējušas Konvenciju saskaņā ar 22. pantu.
4. Dalībvalstu flotu tilpības tabula.
5. Tabula ar informāciju par dalībvalstu līdzdalību, biedru naudām un balsu skaitu.

1. Birojs izdod divus periodiskus izdevumus: Starptautisko Hidrogrāfijas apskatu un Starptautisko Hidrogrāfijas biļetenu.
2. Starptautiskais Hidrogrāfijas apskats ietver normas par hidrogrāfiju un tai radniecīgajām zinātnēm un tehnoloģijām, kā arī citu informāciju, kas varētu interesēt Organizāciju un dažādos hidrogrāfiskos dienestus.
3. Starptautisko Hidrogrāfijas biļetenu izdod biežāk nekā apskatu, un tas ietver jaunākos jautājumus un tobrīd aktuālu informāciju. Šis izdevums tāpat satur informāciju par dalībvalstu paveikto un plānoto darbu.

Birojs izdod speciālus izdevumus par hidrogrāfiskos dienestus interesējošiem tehniskiem jautājumiem.

Direktorus ievēl Konferencē saskaņā ar Konvencijas 5.panta (b) punkta, 6.panta 4.daļas un 10.panta 2.daļas nosacījumiem. Vēlēšanas notiek pirmajā plenārsēdē, aizklāti balsojot. Tas ir darba kārtības pirmais punkts un tam seko darbs komitejās.

(b) Tilpības aprēķinus izdara saskaņā ar Finansu noteikumu 5. pantu.

Katra dalībvalsts var izvirzīt vienu kandidātu, kuram ir šīs valsts pilsonība. Iespēju robežās, izvirzīto kandidātu vārdi jānosūta Birojam vismaz trīs mēnešus pirms Konferences sākuma. Kandidātu sarakstu slēdz desmit dienas pirms Konferences atklāšanas.

Katram kandidātam ir nepieciešama vērā ņemama jūras kuģošanas pieredze un plašas zināšanas praktiskajā hidrogrāfijā un kuģošanā. Vēlēšanās jāņem vērā tikai kandidātu tehniskās un administratīvā darba spējas. Netiek izvirzītas prasības attiecībā pret kandidātu dienesta pakāpi.

Kandidātu izvirza, nosūtot vēstuli ar ziņām par kandidāta kvalifikāciju. Lai atvieglotu kandidātu kvalifikācijas salīdzināšanu, dati par viņu darbu ir jāiesniedz vienveidīgā formā:

1. Vārds.

2. Tautība.

3. Dzimšanas datums.

4. Tituli un apbalvojumi.

5. Izglītība (laiks, ieskaitot specializētu vai specifisku kvalifikāciju)

6. Valodas ( runāšanas un lasīšanas prasme).

7. Paaugstinājumi.

8. Hidrogrāfijas dienestā:

9. Darbā, kas nav saistīts ar hidrogrāfijas dienestu:

(a) jūrā ( laiks un ieņemamais amats)

(b) krastā (laiks un ieņemamais amats).

10. Publikācijas.

11. Zinātniskais darbs un apbalvojumi.

12. Zinātniskās biedrības (biedrs pašreiz un iepriekš).

( Kandidāta un institūcijas, kas izvurza, paraksts).

Kad balsošana ir pabeigta, Konferences prezidents aicina ievēlētos direktorus pildīt pienākumus, sākot ar septembra pirmo dienu pēc viņu ievēlēšanas.

Direktors, kas ievēlēts, lai ieņemtu brīvo vietu, ir trešajā vietā starp direktoriem.

IHO FINANSU NOTEIKUMI

Pants

Finansu pārvaldes pamatnoteikumi 1

Budžeta izveidošana 2(a)

Finansu gada definīcija 2(b)

Ienākumu un izdevumu sabalansēšanas aizliegums 3

Ikgadējās biedru naudas noteikšana un maksāšana 4&8

Kārtējā dalības maksa 4(a)

Tilpības tabula papildmaksas noteikšana 4(b)

Tilpības aprēķināšana 5

Tilpības tabulu datu koriģēšana 6(a)

Tilpības, dalības, biedru naudas un balsu apstiprināšana 6(b)

Jaunu dalībnieku flotes tilpība 6(c)

Labojumi tilpības tabulās 6(d)

Speciālā kārtība attiecībā uz Monako firsta valsti 7

Budžeta realizācija 9

Kredītu pārskaitīšana no vienas pozīcijas uz otru 10

Finansu saistību rašanās un nokārtošana 11

Vadības komitejas kontrole pār naudas līdzekļiem un izdevumiem ierobežošana 12

Biedru naudas samaksas spēkā stāšanās datums 13(a)

Biedru nauda dalībniekiem, kas pievienojušies pēc 1.jūlija 14

Nenokārtoti maksājumi 15

Dalības tiesību atņemšana uz laiku 16

Maksāšanai atvēlētais laiks un tiesību atņemšanas datums 17

Apgrozāmo līdzekļu apjoms 18

REZERVES LĪDZEKĻI 19

Ziņojums par finansu pārvaldi 20

Ārējā auditora funkcijas 21

Organizācijas likvidēšana 22

Biroja finansu pārvaldes darbība tiek īstenota saskaņā ar Konvencijas 5., 7., 14. un 16.pantu un Vispārīgo noteikumu 11. un 14.panta nosacījumiem.

1. Budžetu sastāda pieciem gadiem un no 1998.gada 1.janvāra to aprēķinās pamatojoties uz Francijas franku (FF).
2. Biroja finansu gads sakrīt ar Gregoriāņu kalendāro gadu.

Gadskārtējās biedru naudas valstīm, kas ir Konvencijas dalībvalstis, jāiemaksā Francijas frankos Biroja bankas kontos. Uz biedru naudas iemaksām attiecas sekojoši noteikumi:

1. Katrai valstij jāmaksā divas akcijas;
2. Valstis, kuru flotes bruto tilpība ir 100 000 un vairāk tonnu, veic papildmaksājumu saskaņā ar sekojošo tabulu:

Piemērojot Konvenciju un Vispārējos un Finansu noteikumus, dalībvalstu flotu tilpības tabulu veido summējot 6/7 no kara kuģu tilpības, kas pārsniedz 100 tonnas, un tilpību visiem citiem kuģiem, kas pārsniedz 100 tonnas.

1. Valdības komiteja atjauno valstu flotu tilpības tabulu ar jaunākajiem datiem pirms katras kārtējās Konferences. Septiņus mēnešus pirms Konferences Birojs lūdz valstis informēt par saviem tilpības rādītājiem uz tā gada 1. jūliju, kuram seko Konference. Divus mēnešus pirms Konferences Birojs izsūta dalībvalstīm pārstrādāto tilpības tabulu.
2. Šī valstu flotu tilpība, kā arī akciju un balsu tabula tiek iesniegta Konferencē apstiprināšanai, un stājas spēkā 1.janvārī gadā, kas seko Konferencei. Šīs tabulas paliek spēkā līdz nākošās Konferences gada 31. decembrim, izņemot (c) un (d) daļā minētos gadījumos.
3. Ja valsts vēlas pievienoties Konvencijai, tai jāziņo par savas flotes tilpību. Vadības komiteja ieraksta šo rādītāju tilpību tabulā brīdī, kad pievienošanās stājas spēkā.
4. Valsts, kura vēlas izdarīt korekcijas tabulā attiecībā uz savas flotes tilpības rādītājiem, paziņo par labojumu vismaz sešus mēnešus pirms nākošā finansu gada sākuma.

Attiecībā uz Monako firsta valsti, tiek piemērota īpaša procedūra. Ņemot vērā, ka tā bez maksas nodrošinās telpas Biroja darbībai, tai nav jāmaksā biedru nauda, tomēr tai ir balstiesības.

1. Vadības komiteja izstrādā piecu gadu budžeta projektu un izsūta to dalībvalstīm iepazīties vismaz trīs mēnešus pirms Finansu komitejas sesijas.
2. Konferenču starplaikā Vadības komiteja katra gada martā iesniedz Finansu komitejai budžeta projektus nākošajam finansu gadam. Par pamatu ņemot budžeta projektu, Finansu komiteja izsaka nepieciešamos ierosinājumus paredzamo ienākumu un izdevumu koriģēšanai, lai nodrošinātu Organizācijas finansiālo stabilitāti.

Ierosinājumu par biedru naudu vai kopējo tekošo izdevumu palielināšanu vairāk kā noteikts Konferences piecu gadu budžetā, Vadības komitejai jāizsūta dalībvalstīm, lai tās tos apstiprinātu ar divu trešdaļu balsu vairākumu.

Citus ierosinājumus par gada budžetu Vadības komitejai jāiesniedz dalībvalstīm komentāriem un apstiprināšanai. Triju mēnešu laikā no datuma, kad izsūtīta vēstule, lūdzot komentārus un apstiprinājumu, jāsaņem apstiprinājums ar divu trešdaļu balsu vairākumu.

3. Biedru naudas koriģē, mainot akcijas vērtību nākamajam gadam.

Vadības komiteja apstiprina budžetu. Saskaņā ar 11.panta noteikumiem, Vadības komiteja nodrošina, lai izdevumi un saistības atbilstu budžeta nosacījumiem.

Kredīta pārskaitījums pieļaujams, lai mainītu dažādu pozīciju asignēšanas apjomu. Tie nedrīkst veidot jaunas pozīcijas.

Vadības komiteja drīkst veikt kredīta pārskaitījumus ar noteikumu, ka šie pārskaitījumi nepārsniedz 10% no jebkuras attiecīgās pozīcijas kopējā asignējuma. Par šādiem pārskaitījumiem jāziņo gada atskaites finansēm paredzētajā daļā, iekļaujot arī nepieciešamo pamatojumu.

Lielāka apmēra pārskaitījumiem nepieciešams iepriekš Finansu komitejas pilnvarojums

Pēc budžetā paredzētā finansu perioda slēgšanas, tā ietvaros vairs nedrīkst uzsākt nekādas turpmākas finansu saistības. Nenokārtotas saistības var kārtot nākošo triju mēnešu laikā.

Visiem Biroja līdzekļiem jābūt Vadības komitejas kontrolē. Nedrīkst izdarīt nevienu maksājumu, kas pārsniedz 2 500 FF, bez vismaz viena Vadības komitejas locekļa iepriekšēja apstiprinājuma. Maksājumiem, kas pārsniedz 25 000 FF, nepieciešams visas Komitejas apstiprinājums.

1. Valstu gadskārtējās biedru naudas pamatbudžetā, saskaņā ar 4. pantu, maksājamas attiecīgā finansu gada 1.janvārī. Maksājumiem jābūt precīziem.
2. Par biedru naudas izsūtīšanas datumu nekavējoties jāziņo Birojam.
3. Ja ikgada biedru naudas vai citi ar tām saistītiem maksājumi nav nomaksāti pirms sekojošā finansu gada 1.janvāra, tie tiek palielināti par vienu procentu katru mēnesi par visu kavējuma summu vai tā daļu, sākot no šī datuma.

Valstij, kas pievienojas Konvencijai, jāmaksā biedru nauda par attiecīgo gadu tikai tad, ja pievienošanās stājas spēkā pirms 1. jūlija. Ja pievienošanās stājas spēkā šajā datumā vai pēc tam, valstij ir jāmaksā tikai pusi biedru naudas.

Nenokārtotās biedru naudas un uzkrātos procentus jāuzrāda tabulā, kas pievienota ziņojumam par Finansu pārvaldi, ko Vadības komiteja iesniedz Finansu komitejai.

Par dalībvalsts tiesību apturēšanu uz laiku saskaņā ar Konvencijas 15.panta noteikumiem vadības Komitejai jāpaziņo attiecīgajai dalībvalstij tā gada 1.jūlijā vai neilgi pēc tam, kad būtu jāmaksā trešais ikgadējais maksājums. Jebkura dalībvalsts, kurai šādā veidā ir atņemtas dalības tiesības, paliek Birojam parādā par divu gadu biedru naudām un uzkrātajiem procentiem šajā laika periodā.

1. Jebkurai dalībvalstij, kas maksā tikai daļu no biedru naudas, tiek doti divi gadi, kuru laikā jāaizpilda iztrūkums, sākot no brīža, kad Birojs iesniedzis pirmo paziņojumu. Šī perioda beigās valsts tiesības un labumi, kas gūti no dalības, tiek pārtraukti līdz brīdim, kad tiek samaksāta pārējā summa, ieskaitot uzkrātos procentus.
2. Tiesību apturēšana saskaņā ar šī panta (a) daļas prasībām, tiek īstenota 1.jūlijā, gadā, kad beidzas divu gadu termiņš.

Lai nodrošinātu Biroja finansiālo stabilitāti un izvairītos no grūtībām, Biroja rīcībā jābūt apgrozāmam kapitālam, kura apjomam katra gada sākumā jābūt vismaz tik lielam, kā puse no dalībvalstu kopējās ikgadējās biedru naudas summas.

Biroja rīcībā jābūt rezerves līdzekļiem, kuru apjomu nosaka Konference. Šis rezerves līdzekļu fonds tiek speciāli izveidots Organizācijas neparedzēto maksājumu veikšanai. To var izmantot tikai ārkārtas situācijās.

Katru gadu Vadības komiteja iesniedz Finansu komitejas locekļiem komentēšanai ziņojumu par iepriekšējā finansu gada Finansu pārvaldes darbību. Pēc tam, kad Vadības komiteja un Finansu komitejas priekšsēdētājs kopīgi izskatījuši visus saņemtos komentārus, vadības komiteja izsūta dalībvalstīm galīgā finansu ziņojuma projektu, kam pievienoti Finansu komitejas locekļu un priekšsēdētāja komentāri, lai to galīgā variantā apstiprinātu ar divām trešdaļām balsu vairākumu, kas saņemti triju mēnešu laikā pēc datuma, kad izsūtīta vēstule ar apstiprinājuma lūgumu.

Tajā pašā laikā Vadības komiteja iesniedz informāciju par Organizācijas kustāmā un nekustamā īpašuma vērtību.

Finansu komiteja ieceļ ārējo auditoru Starptautiskajā Hidrogrāfijas konferencē; viņš tiek nozīmēts uz piecu gadu periodu un viņu jāapstiprina Finansu komitejai. Ārējais auditors pārbauda bankās vai kasē esošās skaidrās naudas līdzekļus un citus apgrozībā esošos naudas līdzekļus. Viņš pārbauda, ka rēķini tiek kārtoti saskaņā ar grāmatvedības likumiem un saskaņā ar Konferences izdotajām direktīvām, un arī to, ka tie gada beigās patiesi atspoguļo Organizācijas darbības rezultātus.

Viņš ik gadu sniedz ziņojumu par Finansu komitejas iesniegtajām atskaitēm. Ārējā auditora gadskārtējā ziņojuma kopiju Vadības komiteja kopā ar gadskārtējā ziņojuma projektu iesniedz Finansu komitejas locekļiem.

Šādas pārbaudes var veikt jebkurā laikā.

Likvidācijas gadījumā Organizācijas naudas līdzekļu atlikums bankas kontos tiek sadalīts starp valstīm, kas vēl joprojām ir Konvencijas dalībvalstis dienā, kad dokuments pārstāj būt spēkā. Jebkuru kredīta atlikumu sadala starp valstīm proporcionāli pret to iemaksātajām kopējām biedru naudām, kas maksātas kopš 1921. gada. Jebkuru debeta atlikumu sadala starp dalībvalstīm proporcionāli to pēdējā gada biedru naudām.

Vizas:

Valsts sekretārs V. Legzdiņš

Juridiskā departamenta direktore A. Ļubļina

CONVENTION ON THE IHO

CONTENTS

Article

Reference to founding and object

of International Hydrographic Bureau Preamble

International Hydrographic Organization :

Establishment and seat I

Nature and object II

Members III

Organs IV

International Hydrographic Conference :

Functions V

Composition; ordinary and extraordinary sessions VI.1

Convocation and agenda VI.2

President and Vice-President VI.3

Voting VI.4

Decisions; majority; President's power VI.5

Consultation by correspondence between sessions VI.6

Constitution of Committees VI.7

Finance Committee; supervision of financial administration VII.1

Meetings of the Finance Committee VII.2

International Hydrographic Bureau :

Functions VIII

Composition IX

Directing Committee :

Role X.1

Composition, presidency, term of office, vacancy X.2

Representation of the Organization X.3

Functioning of the Organization defined in General and Financial Regulations XI

Official languages XII

International status; juridical personality XIII

Funds :

Contributions XIV (a)

Other resources XIV (b)

Arrears in contributions XV

Budget XVI

Settlement of disputes XVII

Signature and ratification or approval of the Convention XVIII

Entry into force of the Convention, notification XIX

Accession by other Governments XX

Amendments to the Convention XXI

Denunciation of the Convention XXII

Registration of the Convention with the United Nations XXIII

Date of opening of the Convention for signature

CONVENTION ON THE INTERNATIONAL HYDROGRAPHIC ORGANIZATION

The Governments Parties to this Convention,

CONSIDERING that the International Hydrographic Bureau was established in June 1921 to contribute to making navigation easier and safer throughout the world by improving nautical charts and documents;

DESIRING to pursue on an intergovernmental basis their cooperation in hydrography;

HAVE AGREED as follows :

Article I

There is hereby established an International Hydrographic Organization, hereinafter referred to as the Organization, the seat of which shall be in Monaco.

Article II

The Organization shall have a consultative and purely technical nature. It shall be the object of the Organization to bring about :

Article III

The Members of the Organization are the Governments Parties to this Convention.

Article IV

The Organization shall comprise :

Article V

The functions of the Conference shall be :

Article VI

1. The Conference shall be composed of representatives of the Member Governments. It shall meet in ordinary session every five years. An extraordinary session of the Conference may be held at the request of a Member Government or of the Bureau, subject to approval by the majority of the Member Governments.

2. The Conference shall be convened by the Bureau on at least six months' notice. A provisional agenda shall be submitted with the notice.

3. The Conference shall elect its President and Vice-President.

4. Each Member Government shall have one vote. However, for the voting on the questions referred to in Article V(b), each Government shall have a number of votes determined by a scale established in relation to the tonnage of their fleets.

5. Conference decisions shall be taken by a simple majority of the Member Governments represented at the Conference, except where this Convention provides otherwise. When voting for or against is evenly divided, the President of the Conference shall be empowered to a decision. In the case of resolutions to be inserted in the Repertory of Technical Resolutions, the majority shall in any event include the affirmative votes of not less than one third of the Member Governments.

6. Between sessions of the Conference the Bureau may consult the Member Governments by correspondence on questions concerning the technical functioning of the Organization. The voting procedure shall conform to that provided for in paragraph 5 of this Article, the majority being calculated in this case on the basis of the total membership of the Organization.

7. The Conference shall constitute its own Committees, including the Finance Committee referred to in Article VII.

Article VII

1. The supervision of the financial administration of the Organization shall be exercised by a Finance Committee on which each Member Government may be represented by one delegate.

2. The Committee shall meet during sessions of the Conference. It may meet in extraordinary session.

Article VIII

For the fulfilment of the objects defined in Article II it shall be the responsibility of the Bureau, in particular :

Article IX

The Bureau shall be composed of the Directing Committee and the technical and administrative staff required by the Organization.

Article X

1. The Directing Committee shall administer the Bureau in accordance with the provisions of this Convention and the Regulations and with directives given by the Conference.

2. The Directing Committee shall be composed of three members of different nationality, elected by the Conference, which shall further elect one of them to fill the office of President of the Committee. The term of office of the Directing Committee shall be five years. If a post of director falls vacant during the period between two Conferences, a by-election may be held by correspondence as provided for in the General Regulations. (See note at the end of this chapter)

3. The President of the Directing Committee shall represent the Organization.

Article XI

The functioning of the Organization shall be set forth in detail in the General Regulations and Financial Regulations, which are annexed to this Convention but do not form an integral part thereof.

Article XII

The official languages of the Organization shall be English and French.

Article XIII

The Organization shall have juridical personality. In the territory of each of its Members it shall enjoy, subject to agreement with the Member Government concerned, such privileges and immunities as may be necessary for the exercise of its functions and the fulfilment of its object.

Article XIV

The expenses necessary for the functioning of the Organization shall be met :

Article XV

Any Member Government which is two years in arrears in its contributions shall be denied all rights and benefits conferred on Member Governments by the Convention and the Regulations until such time as the outstanding contributions have been paid.

Article XVI

The budget of the Organization shall be drafted by the Directing Committee, studied by the Finance Committee and approved by the Conference.

Article XVII

Any dispute concerning the interpretation or application of this Convention which is not settled by negotiation or by the good offices of the Directing Committee shall, at the request of one of the parties to the dispute, be referred to an arbitrator designated by the President of the International Court of Justice.

Article XVIII

1. This Convention shall be open in Monaco on 3 May 1967, and subsequently at the Legation of the Principality of Monaco in Paris from 1 June until 31 December 1967, for signature by any Government which participates in the work of the Bureau on 3 May 1967.

2. The Governments referred to in paragraph 1 above may become Parties to the present Convention:

3. Instruments of ratification or approval shall be handed to the Legation of the Principality of Monaco in Paris to be deposited in the Archives of the Government of the Principality of Monaco.

4. The Government of the Principality of Monaco shall inform the Governments referred to in paragraph 1 above, and the President of the Directing Committee, of each signature and of each deposit of an instrument of ratification or approval.

Article XIX

1. This Convention shall enter into force three months after the date on which twenty-eight Governments have become Parties in accordance with the provisions of Article XVIII, paragraph 2.

2. The Government of the Principality of Monaco shall notify this date to all signatory Governments and the President of the Directing Committee.

Article XX

After it has entered into force this Convention shall be open for accession by the Government of any maritime state which applies to the Government of the Principality of Monaco specifying the tonnage of its fleets, and whose admission is approved by two thirds of the Member Governments. Such approval shall be notified by the Government of the Principality of Monaco to the Government concerned. The Convention shall enter into force for that Government on the date on which it has deposited its instrument of accession with the Government of the Principality of Monaco which shall inform the Member Governments and the President of the Directing Committee.

Article XXI

1. Any Contracting Party may propose amendments to this Convention.

2. Proposals of amendment shall be considered by the Conference and decided upon by a majority of two thirds of the Member Governments represented at the Conference. When a proposed amendment has been approved by the Conference, the President of the Directing Committee shall request the Government of the Principality of Monaco to submit it to all Contracting Parties.

3. The amendment shall enter into force for all Contracting Parties three months after notifications of approval by two thirds of the Contracting Parties have been received by the Government of the Principality of Monaco. The latter shall inform the Contracting Parties and the President of the Directing Committee of the fact, specifying the date of entry into force of the amendment.

Article XXII

1. Upon expiration of a period of five years after its entry into force, this Convention may be denounced by any Contracting Party by giving at least one year's notice, in a notification addressed to the Government of the Principality of Monaco. The denunciation shall take effect upon 1 January next following the expiration of the notice and shall involve the abandonment by the Government concerned of all rights and benefits of membership in the Organization.

2. The Government of the Principality of Monaco shall inform the Contracting Parties and the President of the Directing Committee of any notification of denunciation it receives.

Article XXIII

After the present Convention enters into force it shall be registered by the Government of the Principality of Monaco with the Secretariat of the United Nations in accordance with Article 102 of its Charter.

IN WITNESS WHEREOF the undersigned, duly authorized thereto, have signed this Convention.

DONE at Monaco on the third day of May nineteen hundred and sixty-seven, in a single copy in the English and French languages, each text being equally authentic, which shall be deposited in the Archives of the Government of the Principality of Monaco, which shall transmit certified copies thereof to all signatories and acceding Governments and to the President of the Directing Committee.

_____________

"2. The Directing Committee shall be composed of three directors, one the President and two other directors, each of different nationality, elected by the Conference. The Conference shall first elect the President and then the other two directors. The term of office of the Directing Committee shall be five years. If a post of director falls vacant during the period between two Conferences, a by-election may be held by correspondence as provided for in the General Regulations."

GENERAL REGULATIONS OF THE IHO

CONTENTS

Article

Consultative nature of the Organization 1

Activities of the Organization 2

INTERNATIONAL HYDROGRAPHIC CONFERENCE

Meeting in ordinary session 3

Preparation and organization 4

Representation; delegations; delegates' expenses 5

Observers :

Working languages 7

Reports on work of the Bureau 8 (a)

Approval of reports in committee or plenary session 8 (b)

Submitting of proposals 9 (a)

Late proposals 9 (b)

Proposals submitted during a Conference 9 (c)

Extraordinary sessions 10

FINANCE COMMITTEE

Extraordinary sessions 11 (a)

Dates of meetings 11 (b)

Election and term of office of Chairman and Vice-Chairman 11 (c)(d)

Task of an ordinary session 12

Decisions of the Committee; majority required 13

Annual audit of accounts by external auditor 14

INTERNATIONAL HYDROGRAPHIC BUREAU

Activities 15

Official representatives of Member Governments 16

Relations with Governments, scientific organizations and similar bodies 17

Study of questions of general interest; cooperation 18

New publications, charts and documents to be forwarded by Members 19

Requests for information 20

Distribution of IHB publications 21

Languages for communication with IHB 22

DIRECTING COMMITTEE

Administration 23 (a)

Scientific and technical assignments 23 (b)

Administrative or technical decisions between Conferences 24

Resolving of questions by circular letter 25 (a)

Even voting on questions being resolved by correspondence 25 (b)

Circumstances not provided for in the Regulations 26

Term of office of directors 27 (a)

Re-election of a director 27 (b)

Age limit for candidates 27 (c)

Director elected between Conferences 27 (d)

Expiration of Committee's term of office 28

Director incapacitated for duty 29

Distribution of responsibilities among directors; decisions in the absence of one director 30

IHB Staff 31

PUBLICATIONS

Annual report on activities 32

Yearbook : 33

Periodical publications : 34

Special publications 35

ELECTION OF DIRECTORS

Election by the Conference 36

Number of votes 37 (a)

Estimates of tonnage to determine number of votes 37 (b)

Nomination of candidates 38

Experience of candidates 39

Statement of candidates' qualifications 40

Publication of candidates' particulars 41

Method of voting for election of Directing Committee 42

Rules for election of directors 43

Election of President of Directing Committee 44 (a)

Precedence of directors 44 (b) (c)

Date at which new Committee takes office 45

By-election to fill vacancy for director 46

Precedence of director elected to fill a vacancy 47

GENERAL REGULATIONS OF THE IHO

Article 1

The Organization is a consultative agency. It has no authority over the hydrographic offices of the Governments Parties to the Convention.

Article 2

The activities of the Organization are of a scientific or technical nature and shall not include matters involving questions of international policy.

INTERNATIONAL HYDROGRAPHIC CONFERENCE

Article 3

The International Hydrographic Conference shall meet in ordinary session every five years at the seat of the Organization at a date fixed at the close of the previous session.

Article 4

The International Hydrographic Conference shall be prepared and organized by the Bureau.

Article 5

Each Member Government may be represented at the Conference by one or more delegates, one of whom should preferably be the head of the national hydrographic office. No delegate of one Member Government may vote on behalf of another Member Government. Travelling and hotel expenses of delegates shall be defrayed by their respective Governments.

Article 6

The Directing Committee shall be authorized to invite observers from :

Article 7

The working languages of the Conference shall be English, French, Spanish and Russian.

Article 8

Article 9

1. Twelve months before the opening of the Conference, the Bureau shall invite representatives of Member Governments to submit the proposals that they wish to discuss at the Conference. At least eight months before the Conference these proposals, as well as those
2. submitted by the Bureau, shall be circulated to all Member Governments.

Article 10

FINANCE COMMITTEE

Article 11

1. Dates of meetings of the Finance Committee shall be fixed by its Chairman in arrangement with the Directing Committee.

Article 12

Art icle 13

The Finance Committee's advice and recommendations shall be taken by a majority of two-thirds of the number of votes cast during the Finance Committee sessions or by correspondence. Each Member Government shall have one vote.

Article 14

The Chairman and Vice-Chairman of the Finance Committee shall meet with the Directing Committee regularly and preferably twice per year. A report of each meeting shall be made and circulated to Member States by the Directing Committee, after agreement with the Chairman and Vice-Chairman of the Finance Committee.

INTERNATIONAL HYDROGRAPHIC BUREAU

Article 15

In accordance with the provisions of Article VIII of the Convention, the Bureau shall undertake the scientific and technical activities necessary for the attainment of the objectives of the Organization.

Article 16

For its relations with the Bureau, each Member Government shall designate an official representative, preferably the head of its hydrographic office.

Article 17

The Bureau shall keep in close communication with the hydrographic offices of Member Governments. It may also correspond with related scientific organizations of Member Governments, provided that it informs the official representative of the Government concerned (Article 16 above). Furthermore it may correspond with similar bodies of other Governments and with international organizations.

Article 18

The Bureau shall bring to the notice of the hydrographic or other competent offices of the Member Governments any hydrographic work of an international character and problems of general interest that it might be useful to study or to undertake. It shall strive for the solution of such problems or the undertaking of such work by seeking the necessary collaboration between Member Governments.

Article 19

To enable the Bureau to achieve its purpose, the hydrographic offices of Member Governments shall forward copies of their new publications and new editions of their charts, as well as works or documents published by them or by other offices in their countries which may be of interest.

Article 20

The Bureau shall satisfy as far as possible all requests from representatives of Member Governments for information or advice related to its work. Matters which can be dealt with directly between two national hydrographic offices should not normally be referred to the Bureau.

Article 21

The Bureau shall issue and distribute the publications referred to in Articles 32 to 35 and any other documents requested by the Conference.

Article 22

In their communications with the Bureau, representatives of Member Governments may use languages other than the official languages of the Organization, but the Bureau shall not be held responsible for any delay or misinterpretation which may ensue.

DIRECTING COMMITTEE

Article 23

Article 24

In the period between two Conferences, should no appropriate provision be made in the Convention or the Regulations, the Committee shall make any administrative or technical decisions which may be necessary, with the reservation that they be referred to the next Conference.

Article 25

Article 26

If circumstances preclude observation of the procedure prescribed in the Regulations, the Committee shall make the necessary decisions and give Member Governments an immediate account of the fact.

Article 27

Article 28

The duties of the Directing Committee shall terminate on the last day of August following the regular election of a new Directing Committee at an

International Hydrographic Conference. The new Directing Committee shall assume their duties on 1 September.

Article 29

A director who has been incapacitated for duty for six consecutive months, or otherwise for an aggregate of twelve months, during his term of office shall automatically cease to be a director.

Article 30

Article 31

The staff of the Bureau shall be under the control of the Directing Committee. It shall consist of technical and administrative assistants and employees. The staff shall be appointed by the Committee as necessary.

PUBLICATIONS

Article 32

At the beginning of each year the Bureau shall publish a report on its activities, inviting Member Governments to comment on it within a period of three months of publication of the report. The Bureau should then forward all comments received, together with the Bureau's responses to them, by Circular Letter.

Article 33

Article 34

Article 35

The Bureau shall issue special publications on technical subjects of interest to hydrographic offices.

ELECTIONS

Article 36

The directors shall be elected by the Conference in accordance with the provisions of Articles V(b), VI(4) and X(2) of the Convention. The election shall be held by secret ballot as the first item on the agenda of the first plenary meeting following close of work in the Committees.

Article 37

Article 38

Each Member Government may nominate one candidate, who shall be of the nationality of the proposing country. If possible, nominations should reach the Bureau at least three months before the Conference. The list of candidates shall be closed ten days prior s the opening of the Conference.

Article 39

Every candidate should have had considerable sea experience and have extensive knowledge of practical hydrography and navigation. In the elections, the technical and administrative ability only of the candidates should be taken into consideration. No particular rank or other standing is required of them.

Article 40

Every nomination shall be accompanied by a note giving the candidate's qualifications for the position. To facilitate comparison of the candidates' qualifications the statements of service shall be compiled in a uniform manner as follows :

General

Education and Promotions

Service

Scientific activities

Additional information

(Signature of candidate and of forwarding authority).

Article 41

Article 42

1. There shall be three separate ballots, one for each of the three members of the Directing Committee.

Article 43

Article 44

Article 45

When voting has been completed, the President of the Conference shall invite the newly-elected directors to take up their duties on the first day of September following their election. month of their election.

Article 46

Article 47

A director elected to fill a vacancy shall take third place among the directors.

FINANCIAL REGULATIONS

OF THE

INTERNATIONAL HYDROGRAPHIC ORGANIZATION

FINANCIAL REGULATIONS OF THE IHO

CONTENTS

Article

Basic provisions for financial administration 1

ORDINARY BUDGET

Establishment of the budget 2 (a)

Definition of the financial year 2 (b)

Prohibition of balancing of income and expenditure 3

Determination and payment of annual contributions 4 & 8

Subscription of ordinary shares 4 (a)

Scale of tonnages for determining supplementary shares 4 (b)

Calculation of tonnage figures 5

Updating of tonnage table 6 (a)

Approval of figures of tonnage, shares, contributions and votes 6 (b)

Statement and recording of tonnage figure of new Members 6 (c)

Amendment of tonnage figure 6 (d)

Special arrangements for Principality of Monaco 7

Draft budget; forwarding for examination by Members 8

Carrying into effect of budget 9

Transfers of credit from one chapter to another 10

Incurring and settlement of financial obligations 11

TREASURY - WORKING CAPITAL

Control of funds by Directing Committee and restrictions on expenditure 12

Date on which contributions fall due 13 (a)

Contribution of a Member acceding after 1 July 14

Outstanding contributions 15

Suspension of rights of a Member 16

Time allowed for payment, and date of suspension 17

Amount of working capital 18

RESERVE FUND 19

CONTROL

Report on financial administration 20

Functions of external auditor 21

DISSOLUTION OF THE ORGANIZATION 22

FINANCIAL REGULATIONS OF THE IHO

Article 1

The financial administration of the Bureau shall be effected in accordance with the provisions of Articles V, VII, XIV and XVI of the Convention and Articles 11 to 14 of the General Regulations.

ORDINARY BUDGET

Article 2

Article 3

Any balancing of income and expenditure shall be prohibited in the presenting of the budget.

Article 4

The annual contributions of Governments Parties to the Convention shall be payable in French francs, and shall be paid into the Bureau's bank accounts. Such contributions shall be determined by the following rules :

Article 5

In application of the Convention and the General and Financial Regulations, the tonnage figures of the Member Governments shall be obtained by adding to 6/7 of the displacement tonnage of ships of war exceeding 100 tons, the gross tonnage of all other vessels exceeding 100 tons.

Article 6

Article 7

The Principality of Monaco shall enjoy special treatment. In consideration of the fact that it provides the Bureau with premises free of charge, it shall not pay any contribution but shall retain its right of vote.

Article 8

Article 9

The Directing Committee shall carry the budget into effect. Subject to the provisions of Article 11, the Directing Committee shall ensure that expenditure and commitments conform with the budgetary provisions.

Article 10

Transfers of credit may be permitted in order to modify the amount of the appropriation of various chapters. They must not result in the creation of new chapters.

The Directing Committee may make transfers of credit provided that such transfers do not exceed 10% of the total appropriation of any one of the chapters concerned. Such transfers shall be reported, with the necessary justification, in the financial section of the Annual Report.

Transfers of larger amounts shall require prior authorization by the Finance Committee.

Article 11

After the close of the financial period corresponding to a budget, no further financial obligations under it may be incurred. Outstanding obligations may be met for a further period of three months.

TREASURY - WORKING CAPITAL

Article 12

All Bureau funds shall be under the control of the Directing Committee. No expenditure exceeding 2,500 FF may be incurred without prior approval of

one of the members of the Directing Committee. Payments exceeding 25,000 FF require prior approval of the full Committee.

Article 13

Article 14

A Government acceeding to the Convention shall be liable to pay its contribution for that year only if its accession takes effect before 1 July. If its accession takes effect on or after that date it shall be liable only for half that contribution.

Article 15

Outstanding contributions and accrued interest shall be shown in a table annexed to the report on financial administration which is submitted to the Finance Committee by the Directing Committee.

Article 16

The suspension of the rights of a Member Government pursuant to the provisions of Article XV of the Convention shall be notified by the Directing Committee to the Government concerned on or shortly after 1 July of the year in which a third annual contribution would be due. Any Member Government thus deprived of its rights of membership shall remain obligated to the Bureau for the two years' contributions and accrued interest outstanding at the time of suspension.

Article 17

Article 18

To ensure the financial stability of the Bureau, and to avoid any treasury difficulties, the Bureau shall have at its disposal a working capital the amount of which shall correspond, at the beginning of each year, to not less than half the total annual contributions of Member Governments.

RESERVE FUND

Article 19

The Bureau shall have at its disposal a reserve fund, the amount of which shall be fixed by the Conference. This fund is exclusively designed to enable the Organization to meet extraordinary expenditure. It shall only be used in exceptional circumstances.

CONTROL

Article 20

Every year the Directing Committee shall submit to the members of the Finance Committee for their comments a report on the financial administration over the past financial year. After the Directing Committee and the Chairman of the Finance Committee have jointly studied all comments received, the Directing Committee will forward to the Member Governments the Final Draft Financial Report, together with any comments by members and by the Chairman of the Finance Committee, for final approval by a two-thirds majority of the votes received within the three months of the dispatch date of the letter seeking approval.

At the same time, the Directing Committee shall give information on the value of the movable and immovable property of the Organization.

Article 21

An External Auditor shall be appointed by the Finance Committee at the International Hydrographic Conference; his term of appointment shall be for a period of 5 years, subject to annual confirmation by the Finance Committee. The external auditor shall check the cash in banks or on hand and the available or negotiable assets. He shall ensure that the accounts are drawn up according to the accounting rules observed by the profession, that they are in accordance with the directives given by the Conference and that they reflect in a true manner the results of the Organization's activity at the end of the year.

He shall report annually on the accounts submitted by the Finance Committee. A copy of the External Auditor's Annual Report shall be attached to the draft Annual Report by the Directing Committee to the Members of the Finance Committee.

Such auditing may be carried out at any time.

DISSOLUTION

Article 22

In the event of dissolution, the balance of the accounts of the Organization shall be divided amongst the Governments which are still Parties to the Convention on the day when the latter ceases to have effect. Any credit balance shall be divided amongst these Governments in proportion to the total amount of their contributions since 1921. Any debit balance shall be divided amongst these Governments in proportion to their last annual contribution.

Vizas:

Valsts sekretārs V. Legzdiņš

Juridiskā departamenta direktore A. Ļubļina

IHO-a1.doc

Ministrs A. Gorbunovs